在工作中使用 Word 的 5 個技巧與秘訣
大多數人并不會使用軟件應用程序中內置的所有功能。我們為您推薦我們認為最有用，而且經常使用的那些功能。
下面是我在工作中使用的文字處理軟件 Microsoft Word 的五項功能，它節省了時間和金錢。請認真閱讀，并看看對您是否有所幫助。
1. 創建和設計公司的信頭、模板和其他文檔
每個企業都需要正式的信頭。您不必去花錢買它。如果您需要設計，可以在 Microsoft Word 中創建并保存為模板，供以后反復使用。
信頭不必太復雜；就像公司名稱、地址和電話號碼那樣簡單就行了。Word 提供了大量的不同字體，并且您也可以修改字號。
您可能要在信頭上增添藝術作品。您可以掃描徽標并在信頭中使用?；蛘哌€有其他選擇。
微軟保留了大量的免費剪貼畫集錦。例如，如果您要添加一朵花，Microsoft 有 1,000 多種設計。剪貼畫集錦只有注冊的 Word 用戶才能使用。您可以在 Microsoft Office 的剪貼畫圖庫中找到。
微軟 還為信函、標簽和表單提供了免費的模板。它們位于模板庫中（盡管一些模板需要其他軟件程序的支持，但是大多數模板可以在 Word 中運行。例如，項目管理模板需要 Microsoft Project 2000 或更高版本的配合。）
2. 將同樣的信函同時發給許多人，而不需分別發送。
有時，您需要向所有的客戶發送廣告，或者您要向所有的員工宣布一項變動，這可能看起來是一項艱巨的任務，但是不必恐慌。Word 的郵件合并功能將事情變得很簡單。
Word 使用表格中的一列名稱和地址。表格可以在 Word、Access（Microsoft 的一種數據庫程序）甚至是 Microsoft Outlook? 中創建。所有這些都屬于 Microsoft Office。
很顯然，這特別適用于計劃的構建。您可能需要數據庫，Access 是一種更好的數據庫管理工具。但是，它的學習難度比將 Excel（也是 Microsoft Office 的一部分）要難得多。我將使用 Excel 舉例說明，但是還會有更多的選擇。
從信函開始說起介紹。同一封信要發給每個人，在您寫信時，為收件人的地址和名稱留出空間。
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